Quy trình nội bộ QLDA trong lĩnh vực thanh toán vốn đầu tư đối với các dự án do Ban QLDA làm Chủ đầu tư

Phòng Tài chính - Kế hoạch

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ thanh toán

05 ngày

Phòng Tài chính - Kế hoạch

Bước 1.1

Tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ thanh toán

Kế toán 

- Kiểm tra hồ sơ thanh toán do

 phòng Kỹ thuật - Thẩm định hoặc phòng QLDA chuyển sang - Hồ sơ đã đầy đủ thủ tục pháp lý sẽ được làm thủ tục thanh toán gởi Kho Bạc và trình lãnh đạo phòng.

Hồ sơ thanh toán theo biểu mẫu thanh toán tại Nghị định số  11/2020 ngày 20/01/2020 và Nghị định số 254/NĐ-CP/ 2025 ngày 26/9/2025.

04

ngày

Bước 1.2

Trưởng 

phòng Tài chính – Kế hoạch 

Kiểm tra hồ sơ thanh toán do Kế toán chuyển đến:

- Hồ sơ đầy đủ thủ tục pháp lý sẽ ký chứng từ thanh toán gởi Kho bạc (sử dụng DVC của Kho Bạc)

- Chưa đủ thủ tục chuyển lại bước 1.1 để bổ sung hoàn thiện.

01

ngày

Lãnh đạo Ban

Bước 2

Phê duyệt hồ sơ thanh toán 

Giám đốc 

- Ký hồ sơ thanh toán và chứng từ thanh toán gởi Kho bạc (sử dụng DVC của Kho Bạc) 

- Nếu không đồng ý chuyển lại Bước 1.1

- Hồ sơ như trên đã hoàn thiện.

01

ngày

Phòng Tài chính - Kế hoạch và  các phòng QLDA

Bước 3

Theo dõi, giải trình với Kho bạc (nếu có)

- Kế toán 

- Cán bộ QLDA

  - Theo dõi kết quả kiểm tra hồ sơ của Kho bạc.

 + Kế toán làm đầu mối phối hợp với cán bộ QLDA thực hiện giải trình với Kho bạc (nếu có).

  + Hồ sơ được Kho bạc chấp nhận thanh toán. 

- Hồ sơ như trên đã hoàn thiện.

04

ngày

Phòng  Tài chính - Kế hoạch

Bước 4

Lưu hồ sơ

Kế toán

- Nhập dữ liệu để tổng hợp số liệu đã giải ngân.

- Lưu hồ sơ thanh toán theo qui định.

- Hồ sơ như trên đã hoàn thiện.

01 ngày

Tổng số ngày

11

ngày