Phê duyệt quy trình nội bộ trong lĩnh vực tổ chức nghiệm thu, bàn giao công trình hoàn thành đối với các dự án do Ban làm chủ đầu tư

Cơ quan, đơn vị

Bước thực hiện

Tên bước thực hiện

Trách nhiệm thực hiện

Nội dung công việc thực hiện

Văn bản/kết quả

Thời gian

Ghi chú

Phòng QLDA chủ trì, phối hợp với Văn phòng 

Bước 1

Kiểm tra sơ bộ và tiếp nhận hồ sơ hoàn thành công trình

Cán bộ QLDA và cán bộ văn thư lưu trữ 

Kiểm tra sơ bộ hồ sơ: 

- Kiểm tra nội dung Báo cáo hoàn thành của nhà thầu thi công và các đơn vị tư vấn;

- Kiểm tra sự đầy đủ của hồ sơ theo danh mục hồ sơ hoàn thành công trình.

a) Trường hợp hồ sơ không đầy đủ: Làm văn bản nêu những yêu cầu bổ sung và thời hạn hoàn thành.

b) Trường hợp hồ sơ đầy đủ: Tiếp nhận và lập kế hoạch kiểm tra tổng thể.

1 ngày

Phòng QLDA

Bước 2

Tổ chức kiểm tra hiện trường

Cán bộ QLDA 

- Thông báo kế hoạch kiểm tra: thời gian, nội dung và thành phần kiểm tra: 

+ Chủ đầu tư: BĐH dự án;

+ Nhà thầu thi công: Lãnh đạo và chỉ huy trưởng;

+ Tư vấn giám sát: Lãnh đạo và TVGS trưởng;

+ Tư vấn thiết kế: Lãnh đạo và chủ trì thiết kế;

+ Tư vấn kiểm định (nếu có): Lãnh đạo và chủ trì kiểm định;

- Kiểm tra hiện trường, đối chiếu với hồ sơ thiết kế được duyệt.

Việc kiểm tra được lập thành biên bản, trong đó nêu rõ những khiếm khuyết cần sửa chữa hoàn thiện (nếu có) và thời gian hoàn thành.

3 ngày

Phòng QLDA chủ trì, phối hợp với phòng KT-TĐ

Bước 3

Tổ chức kiểm tra hồ sơ hoàn thành công trình (có thể làm song song với bước 2)

Cán bộ QLDA và cán bộ KT-TĐ 

- Kiểm tra các tài liệu:

+ Bản vẽ hoàn công;

+ Các kết quả quan trắc, đo đạc, thí nghiệm trong quá trình thi công;

+ Các biên bản nghiệm thu công việc xây dựng, nghiệm thu bộ phận hoặc giai đoạn công trình (nếu có); 

+ Các lý lịch, chứng nhận xuất xứ hàng hóa thiết bị lắp đặt;

+ Quy trình vận hành, quy trình bảo trì;

+ Các kết quả thí nghiệm đối chứng, kiểm định chất lượng;

+ Nhật ký thi công;

- Kiểm tra các tài liệu khác liên quan đến hồ sơ quản lý chất lượng.

a) Trường hợp hồ sơ không đầy đủ: Làm văn bản nêu những yêu cầu sửa đổi bổ sung và thời hạn hoàn thành.

b) Trường hợp hồ sơ đầy đủ: Chuyển bước 4.

7 ngày

Phòng QLDA

Bước 4

Báo cáo cơ quan chuyên môn về xây dựng kiểm tra công tác nghiệm thu 

Cán bộ QLDA

Lập báo cáo hoàn thành thi công xây dựng hạng mục công trình, công trình xây dựng kèm theo danh mục hồ sơ hoàn thành công trình xây dựng gửi quan chuyên môn về xây dựng để đề nghị kiểm tra.

Nội dung của báo cáo theo quy định của Nghị định, Thông tư về quản lý chất lượng công trình xây dựng hiện hành.

1 ngày

Phòng QLDA

Bước 5

Phối hợp với cơ quan chuyên môn về xây dựng trong quá trình kiểm tra

Cán bộ QLDA

- Trên cơ sở nội dung đề cương kiểm tra của cơ quan chuyên môn, cung cấp các tài liệu để phục vụ kiểm tra.

- Tổ chức kiểm tra hiện trường theo yêu cầu của cơ quan chuyên môn:

+ Trên cơ sở kế hoạch của cơ quan chuyên môn về xây dựng, mời các đơn vị thực hiện dự án cùng tham gia (thành phần tương tự như bước 2);

+ Kiểm tra và yêu cầu nhà thầu chuẩn bị tốt hiện trường và phòng họp tại hiện trường để đoàn kiểm tra làm việc.

a) Trường hợp cơ quan chuyên môn yêu cầu sửa chữa khiếm khuyết, khắc phục tồn tại (nếu có): 

- Tổ chức kiểm tra, rà soát và tổ chức khắc phục tồn tại;

- Sau khi sửa chữa khác phục xong gửi báo cáo khắc phục các tồn tại đến cơ quan chuyên môn;

b) Trường hợp cơ quan chuyên môn chấp thuận kết quả nghiệm thu: Chuyển bước 6.

15 ngày đối với công trình cấp đặc biệt, cấp I hoặc 10 ngày đối với công trình cấp còn lại.

Phòng QLDA

Bước 6

Tổ chức nghiệm thu hoàn thành công trình đưa vào sử dụng

Cán bộ QLDA

Mời các đơn vị thực hiện dự án cùng tham gia (thành phần tương tự như bước 2);

Lập và ký biên bản nghiệm thu hoàn thành công trình đưa vào sử dụng.

1 ngày

Phòng QLDA chủ trì, phối hợp với Văn phòng

Bước 7

Tổ chức bàn giao cho đơn vị quản lý sử dụng

Cán bộ QLDA

- Tổ chức kiểm tra hiện trường theo yêu cầu của đơn vị quản lý sử dụng;

- Bàn giao hồ sơ phục vụ quản lý, vận hành và bảo trì công trình (một phần của hồ sơ hoàn thành công trình); bàn giao vật tư thiết bị rời của công trình (nếu có); 

 Lập và ký kết biên bản bàn giao công trình hoàn thành đưa vào sử dụng.

2 ngày

Tổng số ngày

30 ngày