Quy trình nội bộ trong lĩnh vực xét tuyển viên chức thuộc thẩm quyền giải quyết của Ban QLDA

Bước 1

Kế hoạch tuyển dụng viên chức

03 ngày

Văn phòng

Bước  

1.1

Soạn thảo Kế hoạch tuyển dụng viên chức

Chuyên viên

- Chuyên viên được giao nhiệm vụ thực hiện:

+ Nghiên cứu các Nghị định, Thông tư, dự thảo Kế hoạch tuyển dụng viên chức.

+ Nội dung Kế hoạch tuyển dụng viên chức gồm: Hình thức tuyển dụng; hồ sơ đăng ký dự tuyển; thành lập Hội đồng tuyển dụng viên chức; phương thức tuyển dụng; dự kiến thời gian, địa điểm tổ chức tuyển dụng…

+ Dự thảo Công văn gửi Sở Nội vụ Khánh Hòa đề nghị thẩm định Kế hoạch tuyển dụng viên chức của Ban. 

- Mẫu Phụ lục nhu cầu tuyển dụng viên chức sự nghiệp. 

- Kế hoạch (dự thảo) tuyển dụng viên chức.  

- Công văn (dự thảo) trình xin ý kiến gửi Sở Nội vụ Kế hoạch tuyển dụng viên chức.

Bước  

1.2

Kiểm tra, thẩm định

Lãnh đạo Văn phòng

- Kiểm tra, rà soát, ký nháy  trước khi trình lãnh đạo Ban ký ban hành.

- Mẫu Phụ lục nhu cầu tuyển dụng viên chức sự nghiệp. 

- Kế hoạch (dự thảo) tuyển dụng viên chức.

 - Công văn (dự thảo) trình xin ý kiến Sở Nội vụ Kế hoạch tuyển dụng viên chức.

Lãnh đạo Ban

Bước 

1.3

Phê duyệt, ký ban hành

Kế hoạch

Giám đốc Ban

- Kiểm tra và ký ban hành Kế hoạch tuyển dụng viên chức. 

- Kế hoạch tuyển dụng viên chức. 

- Phụ lục nhu cầu tuyển dụng viên chức sự nghiệp. 

Bước 2

Thông báo tuyển dụng viên chức

02 ngày

Văn phòng

Bước 2.1

Soạn thảo Thông báo tuyển dụng viên chức

Chuyên viên

- Sau khi Sở Nội vụ có Công văn thống nhất Kế hoạch tuyển dụng của Ban, chuyên viên được giao nhiệm vụ thực hiện:

+ Nghiên cứu các Nghị định, Thông tư, dự thảo Thông báo tuyển dụng viên chức.

- Thông báo (dự thảo) tuyển dụng viên chức.

- Phụ lục nhu cầu tuyển dụng viên chức.

Bước 2.2

Kiểm tra, thẩm định

Lãnh đạo Văn phòng

- Kiểm tra, rà soát, đề xuất Lãnh đạo Ban ký phê duyệt.

Lãnh đạo Ban

Bước 2.3

Phê duyệt Thông báo tuyển dụng

Giám đốc Ban

- Kiểm tra, phê duyệt đề xuất của Lãnh đạo Văn phòng; ký ban hành Thông báo tuyển dụng viên chức.

- Thông báo (dự thảo) tuyển dụng viên chức.

- Phụ lục nhu cầu tuyển dụng viên chức.

Văn phòng

Bước 2.4

Đăng tải trên Trang Thông tin điện tử; Báo Khánh Hòa

Cán bộ phụ trách Công nghệ thông tin

Sau khi Lãnh đạo Ban phê duyệt Thông báo tuyển dụng viên chức; chuyên viên phụ trách công nghệ thông tin đăng tải trên Trang Thông tin điện tử của Ban; đồng thời liên hệ Báo Khánh Hòa đăng Thông báo tuyển dụng theo quy định.

Đăng tải Thông báo tuyển dụng trên Trang Thông tin điện tử của Ban; Báo Khánh Hòa.

Văn phòng

Bước 3

Tiếp nhận Phiếu đăng ký dự tuyển của thí sinh

Chuyên viên phụ trách công tác tổ chức cán bộ

Chuyên viên phụ trách công tác tổ chức cán bộ căn cứ điều kiện, tiêu chuẩn theo quy định tại Nghị định số 115/2020 NĐ-CP ngày 25/9/2020; Nghị định số 85/2023/NĐ-CP ngày 07/12/2023 để kiểm tra điều kiện, tiêu chuẩn Phiếu đăng ký dự tuyển của thí sinh.

- Mẫu phiếu đăng ký dự tuyển (Mẫu số 01 của Nghị định số 85/2023/NĐ-CP).

30 ngày 

làm việc

Bước 4

Thành lập Hội đồng tuyển dụng viên chức

1,5 ngày

Văn phòng

Bước 4.1

Soạn thảo Quyết định thành lập Hội đồng tuyển dụng

Chuyên viên phụ trách công tác tổ chức cán bộ

 Chuyên viên được giao nhiệm vụ thực hiện:

+ Nghiên cứu các Nghị định, Thông tư, dự thảo Quyết định thành lập Hội đồng tuyển dụng viên chức.

-Quyết định thành lập Hội đồng tuyển dụng viên chức.

Bước 4.2

Kiểm tra, thẩm định

Lãnh đạo Văn phòng

-Kiểm tra, rà soát và đề nghị Lãnh đạo Ban phê duyệt.

Lãnh đạo Ban

Bước 4.3

Phê duyệt Quyết định thành lập Hội đồng tuyển dụng

Giám đốc Ban

- Kiểm tra, phê duyệt đề xuất của Lãnh đạo Văn phòng; ký ban hành Quyết định thành lập Hội đồng tuyển dụng.

Bước

5  

Thành lập Ban Kiểm tra Phiếu đăng ký dự tuyển

03 ngày

Hội đồng tuyển dụng viên chức

Bước 5.1

Soạn Quyết định thành lập Ban Kiểm tra Phiếu đăng ký dự tuyển

Thư ký Hội đồng tuyển dụng viên chức

- Hội đồng tuyển dụng viên chức họp thống nhất thông qua Quyết định thành lập Ban Kiểm tra Phiếu đăng ký dự tuyển.

- Thư ký được giao nhiệm vụ thực hiện:

+ Nghiên cứu các Nghị định, Thông tư, dự thảo Quyết định thành lập Ban Kiểm tra Phiếu đăng ký dự tuyển.

- Mẫu dự thảo Quyết định thành lập Ban Kiểm tra Phiếu đăng ký dự tuyển.

- Biên bản họp Hội đồng về việc thành lập Ban Kiểm tra Phiếu đăng ký dự tuyển.

Thành viên Ban Kiểm tra Phiếu đăng ký dự tuyển

Bước 5.2

Kiểm tra điều kiện, tiêu chuẩn người dự tuyển; tổng hợp danh sách thí sinh đủ điều kiện, tiêu chuẩn; Báo cáo Hội đồng tuyển dụng viên chức các trường hợp đủ điều kiện phỏng vấn (vòng 2)

-Thành viên Ban Kiểm tra Phiếu đăng ký dự tuyển.

-Thư ký Ban Kiểm tra Phiếu đăng ký dự tuyển.

- Thành viên Ban Kiểm tra Phiếu đăng ký dự tuyển thực hiện nhiệm vụ kiểm tra điều kiện, tiêu chuẩn của người dự tuyển đã đăng ký tại Phiếu đăng ký dự tuyển.

- Thư ký ghi biên bản kết thúc kiểm tra Phiếu đăng ký dự tuyển; tổng hợp danh sách người đăng ký dự tuyển đáp ứng đủ điều kiện, tiêu chuẩn; dự thảo Báo cáo trình Hội đồng tuyển dụng đối với các trường hợp đủ điều kiện, tiêu chuẩn theo quy định.

- Biên bản kết thúc kiểm tra Phiếu đăng ký dự tuyển.

- Danh sách thí sinh vòng 1 đáp ứng đủ điều kiện, tiêu chuẩn để vào vòng 2.

- Dự thảo Báo cáo Hội đồng tuyển dụng viên chức các trường hợp đủ điều kiện, tiêu chuẩn theo quy định.

Riêng trường hợp vị trí việc làm kế toán viên phải có chứng chỉ ngoại ngữ trình độ B hoặc tương đương trình độ B phù hợp theo luật quy định.

Trưởng ban kiểm tra Phiếu đăng ký dự tuyển

Bước 5.3

Kiểm tra, thẩm định

Trưởng ban

- Kiểm tra, phê duyệt đề xuất của Thư ký Ban Kiểm tra Phiếu đăng ký dự tuyển; ký Báo cáo trình Hội đồng các trường hợp đủ điều kiện, tiêu chuẩn vào vòng 2.

- Dự thảo báo cáo trình Hội đồng tuyển dụng viên chức.

- Danh sách các thí sinh đủ điều kiện, tiêu chuẩn vào vòng 2.

Hội đồng tuyển dụng

Bước 5.4

Phê duyệt kết quả thẩm định

Chủ tịch Hội đồng tuyển dụng viên chức

- Kiểm tra, phê duyệt đề xuất của Trưởng ban Kiểm tra Phiếu đăng ký dự tuyển; ký Báo cáo trình lãnh đạo Ban các trường hợp đủ điều kiện, tiêu chuẩn vào vòng 2.

- Dự thảo báo cáo trình Lãnh đạo Ban. 

- Danh sách các thí sinh đủ điều kiện, tiêu chuẩn vào vòng 2.

Lãnh đạo Ban

Bước 5.5

Phê duyệt danh sách thí sinh vào vòng 2

Giám đốc Ban

- Kiểm tra, phê duyệt kết quả của Hội đồng tuyển dụng viên chức đối với thí sinh đủ điều kiện, tiêu chuẩn vào vòng 2.

- Dự thảo Quyết định phê duyệt danh sách thí sinh đủ điều kiện, tiêu chuẩn vào vòng 2.

- Danh sách thí sinh đủ điều kiện, tiêu chuẩn.

Bước

 6

Thành lập Ban Đề thi; Ban Kiểm tra, sát hạch

01 ngày

Hội đồng tuyển dụng viên chức

Bước 

6.1

Soạn thảo Quyết định thành lập Ban Đề thi; Ban Kiểm tra, sát hạch

Thư ký Hội đồng tuyển dụng viên chức

- Thư ký Hội đồng tuyển dụng soạn thảo Quyết định thành lập Ban Đề thi, Ban Kiểm tra, sát hạch theo quy định tại Thông tư số 001/2025/TT-BNV ngày 17/3/2025 của Chính phủ.

- Dự thảo Quyết định thành lập.

Chủ tịch Hội đồng tuyển dụng viên chức

Bước 6.2

Kiểm tra, thẩm định, ký phê duyệt

Chủ tịch Hội đồng tuyển dụng viên chức

- Kiểm tra, phê duyệt đề xuất của Thư ký Hội đồng tuyển dụng viên chức; ký quyết định ban hành.

Bước 

7

Thành lập Ban Phỏng vấn

01 ngày

Hội đồng tuyển dụng viên chức

Bước 

7.1

Soạn thảo Quyết định thành lập Ban Phỏng vấn

Thư ký Hội đồng tuyển dụng viên chức

- Thư ký Hội đồng tuyển dụng soạn thảo Quyết định thành lập Ban Phỏng vấn theo quy định tại Thông tư số 001/2025/TT-BNV ngày 17/3/2025 của Bộ Nội vụ.

- Dự thảo Quyết định thành lập Ban Phỏng vấn.

Chủ tịch Hội đồng tuyển dụng viên chức

Bước 7.2

Kiểm tra, thẩm định, ký phê duyệt

Chủ tịch Hội đồng tuyển dụng viên chức

- Kiểm tra, phê duyệt đề xuất của Thư ký Hội đồng tuyển dụng viên chức; ký quyết định ban hành.

Bước 8

Thông báo Danh mục nội dung

ôn tập

01 ngày

Hội đồng tuyển dụng viên chức

Bước 

8.1

Soạn thảo Thông báo Danh mục tài liệu 

ôn tập; Quyết định phê duyệt phương thức chấm điểm, bộ câu hỏi; Nội quy xét tuyển

Thư ký Hội đồng tuyển dụng viên chức

- Thư ký Hội đồng dự thảo: 

+Thông báo Danh mục tài liệu ôn tập.

+Quyết định phê duyệt phương thức chấm điểm, bộ câu hỏi.

+ Quyết định ban hành Nội quy xét tuyển viên chức.

- Thư ký Hội đồng tổng hợp, rà soát trình Chủ tịch Hội đồng tuyển dụng viên chức kiểm tra, thẩm định và phê duyệt.

- Dự thảo Thông báo, quyết định.

Bước 

8.2

Kiểm tra, thẩm định và phê duyệt

Chủ tịch Hội đồng tuyển dụng viên chức

- Kiểm tra, phê duyệt và ký ban hành Thông báo Danh mục tài liệu ôn tập; Quyết định phê duyệt phương thức chấm điểm, ban hành Bộ câu hỏi; Quyết định ban hành Nội quy xét tuyển.

Bước 

9

Niêm yết danh sách thí sinh tham dự

xét tuyển vòng 2

02 ngày

Bước  

9.1

Soạn thảo Thông báo niêm yết danh sách thí sinh tham dự

xét tuyển vòng 2

Thư ký Hội đồng tuyển dụng

viên chức

Căn cứ Quyết định phê duyệt danh sách thí sinh tham dự xét tuyển vòng 2, thư ký Hội đồng tuyển dụng viên chức thực hiện soạn thảo Thông báo niêm yết danh sách thí sinh tham dự xét tuyển vòng 2 trình Chủ tịch Hội đồng tuyển dụng viên chức xem xét, phê duyệt.

- Dự thảo Thông báo, giấy mời.

- Biểu mẫu danh sách thí sinh vào vòng 2.

Bước 9.2

Thẩm định, phê duyệt

Chủ tịch Hội đồng tuyển dụng viên chức

Kiểm tra, phê duyệt và ký ban hành Thông báo niêm yết danh sách thí sinh tham dự xét tuyển vòng 2.

Bước 9.3

Đăng tải trên Trang Thông tin điện tử của Ban.

Cán bộ phụ trách Công nghệ thông tin

Sau khi Chủ tịch Hội đồng phê duyệt Thông báo niêm yết danh sách thí sinh tham dự xét tuyển vòng 2. Chuyên viên phụ trách công nghệ thông tin đăng tải trên Trang Thông tin điện tử của Ban.

Bước 

10

Tổ chức họp Ban Phỏng vấn; Ban Đề thi và Ban Kiểm tra, sát hạch

Trưởng ban Phỏng vấn; Trưởng ban Đề thi; Trưởng ban Kiểm tra, sát hạch

- Trưởng ban (Phỏng vấn; Đề thi; Kiểm tra, sát hạch) tổ chức họp Ban để bàn giao t úi đề thi, hướng dẫn cách chấm điểm, phiếu chấm điểm.

- Trưởng của mỗi ban phân công thành viên bảo đảm mỗi thí sinh dự thi có tối thiểu từ 02 thành viên ban trở lên thực hiện phỏng vấn.

0,5 ngày

Bước 11

Thành lập Ban Giám sát

Trưởng ban Giám sát; các thành viên Ban Giám sát; Thư ký 

- Ban Giám sát thực hiện nhiệm vụ theo quy định tạo Điều 26 Thông tư số 001/2025/TT-BNV ngày 17/3/2025 của Bộ Nội vụ.

0,5 ngày

Bước 

12

Tổ chức kiểm tra sát hạch

02 ngày

Ban Kiểm tra, sát hạch

Bước 12.1

Giao nhận bộ đề.

Ban Kiểm tra, sát hạch; Hội đồng tuyển dụng và Ban Giám sát

- Đại diện Ban Kiểm tra, sát hạch; Hội đồng tuyển dụng và Ban Giám sát phối hợp tổ chức giao nhận bộ đề và bộ câu hỏi, đáp án phỏng vấn xét tuyển viên chức.

- Xác nhận túi đề đã được niêm phong.

- Biên bản giao nhận bộ đề, bộ câu hỏi, đáp án phỏng vấn xét tuyển viên chức.

- Biên bản xác nhận túi đề thi được niêm phong.

Bước 12.2

Triển khai phỏng vấn vòng 2

Thành viên Ban Kiểm tra, sát hạch

- Các thành viên Ban Kiểm tra, sát hạch triển khai tổ chức xét tuyển phỏng vấn vòng 2.

- Lập biên bản xử lý thí sinh vắng mặt, có chứng kiến và xác nhận của Ban Giám sát.

- Tiến hành phỏng vấn trực tiếp đối với thí sinh dự tuyển.

- Bàn giao kết quả phỏng vấn cho Thư ký Hội đồng tuyển dụng viên chức.

- Biên bản xử lý thí sinh vắng mặt.

- Biên bản phỏng vấn.

- Biên bản bàn giao kết quả phỏng vấn.

Bước 12.3

Báo cáo Hội đồng tuyển dụng kết quả phỏng vấn vòng 2

Thư ký Ban Kiểm tra, sát hạch

Dựa trên kết quả phỏng vấn trực tiếp, Thư ký Ban Kiểm tra, sát hạch dự thảo báo cáo Trưởng ban ký phê duyệt trình Hội đồng tuyển dụng viên chức xem xét.

- Dự thảo báo cáo.

Bước 13

Báo cáo Giám đốc Ban kết quả phỏng vấn

01 ngày

Hội đồng tuyển dụng viên chức

Bước 13.1

Soạn thảo báo cáo của Hội đồng tuyển dụng viên chức gửi Giám đốc Ban.

Thư ký Hội đồng tuyển dụng viên chức

- Thư ký tham mưu Chủ tịch Hội đồng tuyển dụng viên chức dự thảo báo cáo kết quả kiểm tra, sát hạch đối với thí sinh tham dự xét tuyển kỳ tuyển dụng viên chức.

Bước 13.2

Kiểm tra, thẩm định

Chủ tịch Hội đồng tuyển dụng 

viên chức

- Kiểm tra, thẩm định và ký duyệt báo cáo trình Giám đốc Ban xem xét, phê duyệt.

Bước 14

Công nhận kết quả tuyển dụng viên chức

01 ngày

Văn phòng

Bước 14.1

Soạn thảo Quyết định công nhận kết quả tuyển dụng viên chức

Chuyên viên phụ trách công tác tổ chức cán bộ

- Chuyên viên dự thảo Quyết định công nhận kết quả tuyển dụng viên chức đối với thí sinh trúng tuyển, trình lãnh đạo phòng xem xét, thông qua.

- Danh sách thí sinh trúng tuyển viên chức.

- Dự thảo Quyết định; danh sách thí sinh trúng tuyển.

Bước 14.2

Kiểm tra, thẩm định

Lãnh đạo phòng

- Sau khi kiểm tra, rà soát hồ sơ quá trình thực hiện xét tuyển, lãnh đạo Văn phòng ký nháy Quyết định công nhận kết quả tuyển dụng viên chức đề nghị Lãnh đạo Ban phê duyệt.

Lãnh đạo Ban

Bước 14.3

Phê duyệt, ký ban hành

Giám đốc Ban

- Kiểm tra, phê duyệt đề xuất của Lãnh đạo Văn phòng; ký ban hành quyết định.

Bước 15

Đăng tải trên Trang Thông tin điện tử của Ban; niêm yết công khai tại Bảng thông tin nội bộ

Cán bộ phụ trách Công nghệ thông tin

- Thực hiện đăng tải trên Trang Thông tin điện tử của Ban.

- Niêm yết công khai Quyết định công nhận kết quả tuyển dụng viên chức tại Bảng thông tin nội bộ Ban.

0,5 ngày

Bước 16

Thông báo công nhận kết quả trúng tuyển 

02 ngày

Văn phòng

Bước 16.1

Soạn thảo Thông báo công nhận kết quả trúng tuyển tới người dự tuyển

Chuyên viên phụ trách công tác tổ chức cán bộ

Sau khi Giám đốc Ban ban hành Quyết định công nhận kết quả tuyển dụng viên chức, chuyên viên tổ chức cán bộ tham mưu lãnh đạo phòng Thông báo công nhận kết quả trúng tuyển tới người dự tuyển, trình lãnh đạo phòng xem, có ý kiến trình lãnh đạo Ban phê duyệt.

- Dự thảo Thông báo công nhận kết quả trúng tuyển.

Bước 16.2

Kiểm tra, thẩm định 

Lãnh đạo phòng

- Kiểm tra, thẩm định và trình lãnh đạo Ban ký.

Lãnh đạo Ban

Bước 16.3

Ký phê duyệt

Giám đốc Ban

- Phê duyệt đề xuất của Lãnh đạo văn phòng; ký Thông báo. 

Bước 16.4

Đăng tải trên Trang Thông tin điện tử của Ban

Chuyên viên phụ trách tổ chức cán bộ phối hợp với

Cán bộ phụ trách Công nghệ thông tin

- Thông báo công khai kết quả trúng tuyển kỳ tuyển dụng viên chức trên Trang Thông tin điện tử của Ban.

- Niêm yết công khai Thông báo công nhận kết quả trúng tuyển tại Bảng thông tin nội bộ Ban.

- Gửi Thông báo trực tiếp tới người trúng tuyển (theo địa chỉ trên Phiếu đăng ký dự tuyển).

Bước 17

Quyết định tuyển dụng viên chức

30 ngày

Văn phòng

Bước 17.1

Tiếp nhận hồ sơ tuyển dụng

Chuyên viên phụ trách công tác tổ chức cán bộ

Tiếp nhận hồ sơ tuyển dụng của người trúng tuyển gồm:

- Bản sao văn bằng, chứng chỉ theo yêu cầu của vị trí việc làm dự tuyển.

- Phiếu lý lịch tư pháp do cơ quan có thẩm quyền cấp.

- Liên hệ Sở Tư pháp để cập nhật mẫu Phiếu lý lịch tư pháp.

-Văn bằng, chứng chỉ, chứng chỉ hành nghề.

30 ngày

(Thời hạn người trúng tuyển phải đến hoàn thiện hồ sơ tuyển dụng)

Soạn thảo Quyết định tuyển dụng viên chức

Chuyên viên phụ trách công tác tổ chức cán bộ

- Dự thảo Quyết định tuyển dụng trình lãnh đạo phòng kiểm tra, thẩm định.

- Dự thảo Quyết định tuyển dụng.

01 ngày

Bước 17.2

Kiểm tra, thẩm định

Lãnh đạo phòng

- Kiểm tra, thẩm định và trình Giám đốc Ban phê duyệt.

Lãnh đạo Ban

Bước 17.3

Phê duyệt Quyết định tuyển dụng

Giám đốc Ban

- Kiểm tra, phê duyệt đề xuất của Lãnh đạo Văn phòng; ký Quyết định tuyển dụng. 

Bước 18

Ký kết Hợp đồng làm việc và nhận việc

02 ngày

Văn phòng

Bước 18.1

Soạn thảo Hợp đồng làm việc

Chuyên viên phụ trách công tác tổ chức cán bộ

- Dự thảo Hợp đồng làm việc trình lãnh đạo phòng kiểm tra, thẩm định.

- Biểu mẫu Hợp đồng làm việc.

Bước 18.2

Kiểm tra, thẩm định

Lãnh đạo phòng

- Kiểm tra, thẩm định và trình Giám đốc Ban phê duyệt.

Lãnh đạo Ban

Bước  18.3  

Phê duyệt, thống nhất với các điều khoản trong Hợp đồng làm việc với người trúng tuyển 

Giám đốc Ban

- Kiểm tra, phê duyệt đề xuất của Lãnh đạo Văn phòng.

- Thực hiện ký kết Hợp đồng làm việc với người được tuyển dụng.

Bước 19

Báo cáo

Lưu trữ hồ sơ, tài liệu liên quan

Chuyên viên phụ trách công tác tổ chức cán bộ

- Thực hiện lưu trữ hồ sơ, tài liệu liên quan đến kỳ tuyển dụng viên chức để phục vụ công tác thanh tra, kiểm tra theo quy định.

- Tham mưu báo cáo định kỳ về công tác tuyển dụng viên chức gửi Sở Nội vụ theo quy định.

01 ngày

Tổng cộng:

 85 ngày