Phê duyệt quy trình nội bộ trong lĩnh vực thẩm định và phê duyệt hồ sơ thuộc thẩm quyền giải quyết của Ban

Cơ quan, đơn vị

Bước thực hiện

Tên bước thực hiện

Trách nhiệm thực hiện

Nội dung công việc thực hiện

Biểu mẫu/kết quả

Thời gian 

( ngày)

Ghi chú

BĐH dự án

Bước 1

Kiểm tra sơ bộ và tiếp nhận hồ sơ

Thành viên BĐH dự án

Kiểm tra sự đầy đủ (hồ sơ, file mềm) và điều kiện thẩm định của hồ sơ như sau:

- Trường hợp hồ sơ không đầy đủ hoặc không đủ điều kiện thẩm định: Làm phiếu chuyển nêu yêu cầu bổ sung và thời hạn hoàn thành.

- Trường hợp hồ sơ đầy đủ và đủ điều kiện thẩm định: Tiếp nhận.

- Hồ sơ, file mềm.

- Phiếu chuyển (nếu có).

0,5

Bước 2

Thẩm định hồ sơ

Thành viên BĐH dự án

- Thẩm định theo quy định tại Nghị định số 175/2024/NĐ-CP ngày 30/12/2024;

- Dự thảo Kết quả thẩm định và Quyết định phê duyệt.

Kết quả thẩm định và Quyết định phê duyệt (bản dự thảo).

2

Bước 3

Kiểm tra, rà soát

Tổ Trưởng các Tổ QLDA, KH-TĐ

- Kiểm tra, rà soát Kết quả thẩm định và Quyết định phê duyệt, ký nháy.

- Trình kết quả thẩm định.

Kết quả thẩm định và Quyết định phê duyệt (đã ký nháy).

0,5

Lãnh đạo Ban

Bước 4

Ký Kết quả thẩm định  

Giám đốc QLDA

Ký kết quả thẩm định hồ sơ.

 Kết quả thẩm định đã ký.

0,5

Bước 5

Phê duyệt Quyết định

Giám đốc QLDA/

Giám đốc Ban

- Trình Kết quả thẩm định đã ký và Quyết định phê duyệt.

- Ký Quyết định phê duyệt hồ sơ.

 Quyết định phê duyệt đã ký.

0,5

Cơ quan, đơn vị

Bước thực hiện

Tên bước thực hiện

Trách nhiệm thực hiện

Nội dung công việc thực hiện

Biểu mẫu/kết quả

Thời gian (ngày)

Ghi chú

BĐH dự án

Bước 1

Kiểm tra sơ bộ và tiếp nhận hồ sơ

Thành viên BĐH dự án

Kiểm tra sự đầy đủ (hồ sơ, file mềm) và điều kiện thẩm định của hồ sơ như sau:

- Trường hợp hồ sơ không đầy đủ hoặc không đủ điều kiện thẩm định: Làm phiếu chuyển nêu yêu cầu bổ sung và thời hạn hoàn thành.

- Trường hợp hồ sơ đầy đủ và đủ điều kiện thẩm định: Tiếp nhận.

- Hồ sơ, file mềm.

- Phiếu chuyển (nếu có).

0,5

Bước 2

Thẩm định hồ sơ

Thành viên BĐH dự án

- Thẩm định và dự thảo Kết quả thẩm định:

a) Đối với dự toán chi phí chuẩn bị dự án: Thẩm định theo nội dung các công việc chuẩn bị dự án quy định tại Nghị định số 175/2024/NĐ-CP ngày 30/12/2024; dự thảo kết quả thẩm định và quyết định phê duyệt.

b) Đối với dự toán chi phí chuẩn bị để lập thiết kế xây dựng triển khai sau thiết kế cơ sở và các chi phí tính chung cho cả dự án: Thẩm định theo nội dung các công việc chuẩn bị để lập thiết kế theo quy định tại Nghị định số 175/2024/NĐ-CP ngày 30/12/2024; dự thảo kết quả thẩm định và quyết định phê duyệt.

c) Đối với hồ sơ xử lý kỹ thuật:  Thẩm định theo quy định tại Luật Xây dựng; dự thảo Kết quả thẩm định theo quy định Nghị định số 175/2024/NĐ-CP ngày 30/12/2024; dự thảo Quyết định phê duyệt.

d) Đối với hồ sơ điều chỉnh dự toán xây dựng công trình: Thẩm định theo quy định tại Nghị định số 175/2024/NĐ-CP ngày 30/12/2024; dự thảo Kết quả thẩm định theo Nghị định số 175/2024/NĐ-CP ngày 30/12/2024; dự thảo Quyết định phê duyệt.

đ) Đối với hồ sơ dự toán gói thầu xây dựng: Thẩm định theo nội dung cơ cấu chi phí của loại gói thầu xây dựng Nghị định số 175/2024/NĐ-CP ngày 30/12/2024; dự thảo Kết quả thẩm định Nghị định số 175/2024/NĐ-CP ngày 30/12/2024; dự thảo Quyết định phê duyệt.

e) Đối với Kế hoạch lựa chọn nhà thầu một số gói thầu thuộc giai đoạn chuẩn bị dự án: Thẩm định, dự thảo Kết quả thẩm định theo Thông tư số 80/2025/TT-BTC ngày 08/8/2025 và dự thảo Quyết định phê duyệt.

- Trình kết quả thẩm định.

Kết quả thẩm định và Quyết định phê duyệt (bản dự thảo).

2,5

Bước 3 

Kiểm tra, rà soát

Tổ Trưởng các Tổ QLDA, KH-TĐ

- Kiểm tra, rà soát Kết quả thẩm định và Quyết định phê duyệt, ký nháy.

- Trình kết quả thẩm định.

Kết quả thẩm định và Quyết định phê duyệt đã ký nháy.

01

Lãnh đạo Ban

Bước 4

Ký Kết quả thẩm định 

 Giám đốc QLDA

 Ký kết quả thẩm định hồ sơ.

 Kết quả thẩm định đã ký.

0,5

Bước 5

Phê duyệt Quyết định

Giám đốc Ban/ Phòng KTTĐ

- Trình Kết quả thẩm định đã ký và Quyết định phê duyệt.

- Ký Quyết định phê duyệt hồ sơ.

Quyết định phê duyệt đã ký.

0,5

Cơ quan, đơn vị

Bước thực hiện

Tên bước thực hiện

Trách nhiệm thực hiện

Nội dung công việc thực hiện

Biểu mẫu/kết quả

Thời gian (ngày)

Ghi chú

BĐH dự án

Bước 1

Kiểm tra sơ bộ và tiếp nhận hồ sơ

Thành viên BĐH dự án

Kiểm tra sự đầy đủ (hồ sơ khảo sát, hồ sơ thiết kế, báo cáo thẩm tra (nếu có), thông báo kết quả thẩm định thiết kế triển khai sau TKCS của cơ quan chuyên môn về xây dựng, file mềm, file PDF) và điều kiện thẩm định của hồ sơ như sau:

- Trường hợp hồ sơ không đầy đủ hoặc không đủ điều kiện thẩm định: Làm phiếu chuyển nêu yêu cầu bổ sung và thời hạn hoàn thành.

- Trường hợp hồ sơ đầy đủ và đủ điều kiện thẩm định: Tiếp nhận.

- Hồ sơ, file mềm, file PDF.

- Phiếu chuyển (nếu có).

0,5

Bước 2

Thẩm định hồ sơ

Thành viên BĐH dự án

- Thẩm định, dự thảo Kết quả thẩm định: Thẩm định theo quy định tại Khoản 1 Điều 83 Luật Xây dựng; dự thảo Kết quả thẩm định theo Nghị định số 175/2024/NĐ-CP ngày 30/12/2024.

- Dự thảo Quyết định theo Nghị định số 175/2024/NĐ-CP ngày 30/12/2024.

- Trình kết quả thẩm định và Quyết định phê duyệt.

Kết quả thẩm định và Quyết định phê duyệt (bản dự thảo).

3,5

Bước 3 

Kiểm tra, rà soát

Tổ Trưởng các Tổ QLDA, KH-TĐ

- Kiểm tra, rà soát Kết quả thẩm định và Quyết định phê duyệt, ký nháy.

- Trình kết quả thẩm định.

Kết quả thẩm định và Quyết định phê duyệt đã ký nháy.

01

Lãnh đạo Ban

Bước 4

Ký Kết quả thẩm định 

 Giám đốc QLDA

 Ký kết quả thẩm định hồ sơ.

 Kết quả thẩm định đã ký.

0,5

Bước 5

Phê duyệt Quyết định

Giám đốc Ban 

- Trình kết quả thẩm định đã ký và Quyết định phê duyệt đã ký nháy.

- Ký Quyết định phê duyệt hồ sơ.

Quyết định đã phê duyệt.

0,5

Cơ quan, đơn vị

Bước thực hiện

Tên bước thực hiện

Trách nhiệm thực hiện

Nội dung công việc thực hiện

Biểu mẫu/kết quả

Thời gian (ngày)

Ghi chú

BĐH dự án

Bước 1

Kiểm tra sơ bộ và tiếp nhận hồ sơ

Thành viên BĐH dự án 

Kiểm tra hồ sơ (hồ sơ gồm Tờ trình đề nghị phê duyệt HSMT/ HSYC, Quyết đinh thành lập Tổ chuyên gia, HSMT/ HSYC, bản chụp các tài liệu pháp lý liên quan và file mềm, file PDF) như sau:

- Trường hợp hồ sơ không đầy đủ: Làm phiếu chuyển nêu yêu cầu bổ sung và thời hạn hoàn thành.

- Trường hợp hồ sơ đầy đủ: Tiếp nhận.

- Hồ sơ, file mềm, file PDF.

- Phiếu chuyển (nếu có).

0,5

Bước 2

Thẩm định HSMT/ HSYC 

Thành viên BĐH dự án

- Thẩm định HSMT/ HSYC theo Nghị định số 214/2025/NĐ-CP ngày 04/8/2025.

- Tổ trưởng chủ trì thảo luận để từng thành viên trình bày, thống nhất lập báo cáo thẩm định hoặc bảo lưu ý kiến (nếu có trong trường hợp có một hoặc một số thành viên có ý kiến khác biệt đa số thành viên còn lại).

- Lập và hoàn thiện Báo cáo thẩm định theo Thông tư số 80/2025/TT-BTC ngày 08/8/2025.

- Dự thảo Quyết định phê duyệt.

- Trình Báo cáo kết quả thẩm định HSMT/ HSYC.

- Biên bản họp Tổ thẩm định (nếu có).

- Báo cáo thẩm định HSMT/ HSYC.

- Quyết định phê duyệt đã ký nháy.

2,5

BĐH dự án

Bước 3

Ký Báo cáo thẩm định 

 Giám đốc QLDA

 Ký Báo cáo thẩm định HSMT/ HSYC.

Báo cáo thẩm định đã ký kèm HSMT/ HSYC.

0,5

Bước 4

Phê duyệt HSMT/ HSYC  

Giám đốc Ban 

- Trình kết quả thẩm định đã ký và Quyết định phê duyệt đã ký nháy. 

- Ký Quyết định phê duyệt HSMT/ HSYC.

Quyết định kèm HSMT/ HSYC đã được phê duyệt.

0,5

Cơ quan, đơn vị

Bước thực hiện

Tên bước thực hiện

Trách nhiệm thực hiện

Nội dung công việc thực hiện

Biểu mẫu/kết quả

Thời gian (ngày)

Ghi chú

I. Thẩm định kết quả đánh giá hồ sơ đề xuất kỹ thuật

4

BĐH dự án

BĐH dự án

BĐH dự án

Bước 1

Kiểm tra sơ bộ và tiếp nhận hồ sơ

Thành viên BĐH dự án

Kiểm tra hồ sơ (Tờ trình đề nghị phê duyệt danh sách đáp ứng yêu cầu về kỹ thuật, báo cáo kết quả đánh giá hồ sơ đề xuất kỹ thuật (hồ sơ giấy, file mềm, file PDF), Hồ sơ mời thầu/ hồ sơ yêu cầu đã duyệt (E-HSMT/E-HSYC hoặc hồ sơ giấy), hồ sơ đề xuất về kỹ thuật (E-HSĐXKT hoặc hồ sơ giấy) của các nhà thầu và những tài liệu khác liên quan) như sau:

- Trường hợp hồ sơ không đầy đủ: Làm phiếu chuyển nêu yêu cầu bổ sung và thời hạn hoàn thành.

- Trường hợp hồ sơ đầy đủ: Tiếp nhận.

- Hồ sơ, file mềm, file PDF

- Phiếu chuyển (nếu có).

0,5 

Bước 2

Thẩm định kết quả đánh giá hồ sơ đề xuất kỹ thuật

Thành viên BĐH dự án

- Thẩm định kết quả đánh giá hồ sơ đề xuất kỹ thuật theo Nghị định số 214/2025/NĐ-CP ngày 04/8/2025.

- Tổ trưởng chủ trì thảo luận để từng thành viên trình bày, thống nhất lập văn bản làm rõ hồ sơ đề xuất kỹ thuật (nếu có); lập báo cáo thẩm định hoặc bảo lưu ý kiến.

- Lập và hoàn thiện báo cáo thẩm định theo Thông tư số 80/2025/TT-BTC ngày 08/8/2025.

- Dự thảo Quyết định phê duyệt danh sách các nhà thầu đáp ứng yêu cầu về kỹ thuật theo Thông tư số 80/2025/TT-BTC ngày 08/8/2025.

- Dự thảo thông báo danh sách nhà thầu đáp ứng yêu cầu về kỹ thuật và mời các nhà thầu đáp ứng yêu cầu kỹ thuật tham dự bước mở hồ sơ đề xuất tài chính.

- Trình Báo cáo thẩm định kết quả đánh giá hồ sơ đề xuất kỹ thuật.

- Biên bản họp Tổ thẩm định (nếu có).

- Văn bản gửi nhà thầu yêu cầu làm rõ hồ sơ đề xuất kỹ thuật (nếu có).

- Báo cáo thẩm định kết quả đánh giá hồ sơ đề xuất kỹ thuật.

- Quyết định phê duyệt danh sách các nhà thầu đáp ứng yêu cầu về kỹ thuật (đã ký nháy).

- Thông báo dánh sách nhà thầu đáp ứng yêu cầu về kỹ thuật và giấy mời các nhà thầu đáp ứng yêu cầu kỹ thuật tham dự bước mở hồ sơ đề xuất tài chính (đã ký nháy).

2

Bước 3

Ký Báo cáo thẩm định kết quả đánh giá hồ sơ đề xuất kỹ thuật

Giám đốc QLDA

Ký Báo cáo thẩm định kết quả đánh giá.

Báo cáo thẩm định kết quả đánh giá hồ sơ đề xuất kỹ thuật đã ký.

0,5

Bước 4

Phê duyệt danh sách nhà thầu đáp ứng yêu cầu về kỹ thuật

BĐH dự án/Giám đốc Ban

- Trình Báo cáo thẩm định kết quả đánh giá hồ sơ đề xuất kỹ thuật đã ký và Quyết định phê duyệt đã ký nháy.

- Ký Quyết định phê duyệt danh sách các nhà thầu đáp ứng yêu cầu về kỹ thuật; Thông báo danh sách nhà thầu đáp ứng yêu cầu về kỹ thuật và giấy mời các nhà thầu đáp ứng yêu cầu kỹ thuật tham dự bước mở hồ sơ đề xuất tài chính.

- Quyết định phê duyệt danh sách các nhà thầu đáp ứng yêu cầu về kỹ thuật.

- Thông báo dánh sách nhà thầu đáp ứng yêu cầu về kỹ thuật và giấy mời các nhà thầu đáp ứng yêu cầu kỹ thuật tham dự bước mở hồ sơ đề xuất tài chính.

0,5

Bước 5

Công khai kết quả đánh giá kỹ thuật

BĐH dự án

Nhập kết quả, đính kèm file Quyết định phê duyệt nhà thầu đạt yêu cầu về kỹ thuật và công khai danh sách nhà thầu đạt kỹ thuật trên Hệ thống

Kết quả đánh giá kỹ thuật được công khai ngoài trang chủ của Hệ thống đấu thầu.

0,5

II. Thẩm định kết quả lựa chọn nhà thầu

6

BĐH dự án

BĐH dự án

Bước 6

Kiểm tra sơ bộ và tiếp nhận hồ sơ 

Thành viên BĐH dự án 

Kiểm tra hồ sơ (Tờ trình phê duyệt danh sách xếp hạng/Tờ trình đề nghị phê duyệt kết quả lựa chọn nhà thầu; Báo cáo kết quả đánh giá hồ sơ dự thầu/ hồ sơ đề xuất; Hồ sơ đề xuất về tài chính (E-HSĐXTC hoặc hồ sơ giấy; văn bản đề nghị làm rõ hồ sơ ĐXTC); Quyết định phê duyệt danh sách các nhà thầu đáp ứng yêu cầu về kỹ thuật; Quyết định phê duyệt danh sách xếp hạng nhà thầu; Biên bản thương thảo hợp đồng và các tài liệu khác có liên quan; file mềm, file PDF) như sau:

- Trường hợp hồ sơ không đầy đủ: Làm phiếu chuyển nêu yêu cầu bổ sung và thời hạn hoàn thành.

- Trường hợp hồ sơ đầy đủ: Tiếp nhận.

- Hồ sơ, file mềm, file PDF.

- Phiếu chuyển (nếu có).

0,5 

Bước 7

Phê duyệt danh sách xếp hạng nhà thầu

BĐH dự án/ Giám đốc Ban

- Tổ trưởng chủ trì thảo luận để từng thành viên trình bày, thống nhất lập văn bản gửi nhà thầu có yêu cầu làm rõ đề xuất tài chính (nếu có); trình Quyết định phê duyệt danh sách xếp hạng nhà thầu và Văn bản mời nhà thầu xếp hạng thứ nhất đến thương thảo hợp đồng

- Biên bản họp Tổ thẩm định và văn bản gửi nhà thầu có yêu cầu làm rõ E-HSĐXTC (nếu có).
- Quyết định phê duyệt danh sách xếp hạng nhà thầu.

- Văn bản mời nhà thầu xếp hạng thứ nhất đến thương thảo hợp đồng.

2

Bước 8

Thẩm định kết quả lựa chọn nhà thầu

BĐH dự án

- Thẩm định theo Nghị định số 214/2025/NĐ-CP ngày 04/8/2025.

- Tổ trưởng chủ trì thảo luận để từng thành viên trình bày, thống nhất lập báo cáo thẩm định hoặc bảo lưu ý kiến.

- Lập và hoàn thiện Báo cáo thẩm định kết quả lựa chọn nhà thầu theo Thông tư số 80/2025/TT-BTC ngày 08/8/2025.

- Dự thảo Quyết định phê duyệt kết quả lựa chọn nhà thầu.

- Trình Báo cáo thẩm định kết quả lựa chọn nhà thầu.

- Kết quả đối chiếu tài liệu

- BB thương thảo Hợp đồng.

- Báo cáo thẩm định kết quả lựa chọn nhà thầu.

- Quyết định phê duyệt kết quả lựa chọn nhà thầu (đã ký nháy).

2

Bước 9

Ký Báo cáo thẩm định KQ LCNT

Giám đốc QLDA

Ký Báo cáo thẩm định kết quả lựa chọn nhà thầu.

Báo cáo thẩm định kết quả lựa chọn nhà thầu đã ký.

0,5

Bước 10

Phê duyệt kết quả lựa chọn nhà thầu và công khai kết quả lựa chọn nhà thầu

BĐH dự án /Giám đốc Ban

- Trình Báo cáo thẩm định kết quả lựa chọn nhà thầu đã ký và dự thảo Quyết định phê duyệt đã ký nháy.

- Ký Quyết định phê duyệt kết quả lựa chọn nhà thầu.

- Đăng tải kết quả lựa chọn nhà thầu trên Hệ thống mạng đấu thầu Quốc gia

 - Thông báo kết quả đến các nhà thầu tham dự thầu

 - Quyết định phê duyệt kết quả lựa chọn nhà thầu.

 - Kết quả lựa chọn nhà thầu được công khai ngoài trang chủ của Hệ thống đấu thầu.

 - Văn bản thông báo kết quả lựa chọn nhà thầu.

01

Cơ quan, đơn vị

Bước thực hiện

Tên bước thực hiện

Trách nhiệm thực hiện

Nội dung công việc thực hiện

Biểu mẫu/kết quả

Thời gian (ngày)

Ghi chú

BĐH dự án

Bước 1

Kiểm tra sơ bộ và tiếp nhận hồ sơ

Thành viên BĐH dự án 

Kiểm tra hồ sơ (Tờ trình phê duyệt danh sách xếp hạng nhà thầu/ Tờ trình đề nghị phê duyệt kết quả lựa chọn nhà thầu; Báo cáo kết quả đánh giá hồ sơ dự thầu/ hồ sơ đề xuất, Hồ sơ mời thầu/ hồ sơ yêu cầu đã duyệt (E-HSMT/E-HSYC hoặc hồ sơ giấy), hồ sơ dự thầu/ hồ sơ đề xuất (E-HSDT/ E-HSĐX hoặc hồ sơ giấy) của các nhà thầu và những tài liệu khác liên quan; file mềm, file PDF):

- Trường hợp hồ sơ không đầy đủ: Làm phiếu chuyển nêu yêu cầu bổ sung và thời hạn hoàn thành.

- Trường hợp hồ sơ đầy đủ: Tiếp nhận.

- Hồ sơ, file mềm, file PDF.

- Phiếu chuyển (nếu có).

0,5

BĐH dự án

Bước 2

Thẩm định kết quả lựa chọn nhà thầu

BĐH dự án

- Thẩm định theo Nghị định số 214/2025/NĐ-CP ngày 04/8/2025.

- Tổ trưởng chủ trì thảo luận để từng thành viên trình bày, thống nhất lập hoặc bảo lưu ý kiến những nội dung sau:

  + Văn bản làm rõ (nếu có)

  + Danh sách xếp hạng nhà thầu (nếu có)

  + Báo cáo thẩm định.

- Lập và hoàn thiện Báo cáo kết quả thẩm định kết quả lựa chọn nhà thầu theo Thông tư số 80/2025/TT-BTC ngày 08/8/2025.

- Dự thảo Quyết định phê duyệt kết quả lựa chọn nhà thầu.

- Biên bản họp Tổ thẩm định (nếu có).

- Văn bản yêu cầu nhà thầu làm rõ (nếu có).

- Danh sách xếp hạng nhà thầu.

- Kết quả đối chiếu tài liệu (đấu thầu qua mạng).

- BB thương thảo Hợp đồng.

- Báo cáo kết quả thẩm định kết quả lựa chọn nhà.

- Quyết định phê duyệt kết quả lựa chọn nhà thầu (đã ký nháy).

4,5

Bước 3

Ký Báo cáo thẩm định kết quả lựa chọn nhà thầu

Giám đốc QLDA

 Ký Báo cáo thẩm định KQLC nhà thầu.

Báo cáo kết quả thẩm định kết quả lựa chọn nhà thầu.

0,5

Bước 4

Phê duyệt kết quả lựa chọn nhà thầu

BĐH dự án/ Giám đốc Ban

 - Trình Báo cáo thẩm định kết quả lựa chọn nhà thầu đã ký và Quyết định phê duyệt đã ký nháy.

- Ký Quyết định phê duyệt kết quả lựa chọn nhà thầu.

 - Quyết định phê duyệt kết quả lựa chọn nhà thầu.

   - Kết quả đấu thầu qua mạng được công khai ngoài trang chủ của Hệ thống đấu thầu.

0,5